ACCESS 之 HR 招聘信息管理_64 位

2021-11-15 15:04:54 ⋅ 1583 ⋅ 0 ⋅ 0

一、背景

最近把之前做的一个HR招聘信息管理工具翻新了下，有需要的朋友可以自取，主要想解决的问题是多人在跟进人员招聘的时候信息的不对称，这样下来的就可以及时的看到整个组织的有效信息了（大型组织有自己的系统），相当于是上了一个要招聘系统，测试数据的条数设置在20条。

二、使用说明：

1、开发环境是office365专业增强订阅版64位，没有做兼容32位。

2、请在使用前，设置Access的宏级别为：启用所有宏；

操作步骤:

a、新建一个空白Access数据库文件；

b、打开新建的数据库；

c、左上角【文件】>【选项】>【信任中心】>【信任中心设置】>【宏设置】>【启用所有宏】。

三、界面展示

1、主界面：包含增删改查，记录选择等功能，关键字查询个人觉得比较好用，可是实现每个字段的模糊查询

2、点击设置后进入相应的设置界面，分成系统设置和业务设置两个板块。

Ⅰ、系统设置

1、初始化可以把后台数据库清空，达到初始化效果。

3、数据库，可以设置密码、共享地址和是否开启共享；这里把数据库名称锁定为data，本地路径也锁定了。需要提醒的时候共享路径提前设置好，怎么设置共享文件夹自行搜索完成。

3、必填项设置，主要是字段很多，方便检查什么字段没有填写，同时开放自定义，打勾的才字段为必须填写的项目。

4、密钥激活，根据自己实际需要可以在【获取密钥】中提拿到自己需要的密钥，文末可在线获取。

Ⅱ、业务设置

1、部门，提前把业务部门设置好，在后续输入信息可以直接方便快捷准确地选择。

2、简历来源，简历来源诸如招聘网站、内部推荐、猎头、外聘等。

3、简历渠道，主要是细分简历来源的方式，诸如招聘网站有哪些等等，也是为了后续分析更细做准备。

4、学历，这个比较好理解了，就不赘述了。

5、职位，主要是和招聘需求对应的岗位，同时把招聘的需求时间和相应信息结合，为后续招聘分析打好基础。

6、内部职级，主要是对应市场和内部的对比，有一个具象的感知，当然后续做对比分析可以用到。

7、候选人状态，可以根据自己组织的对候选人面试进度等设置。

8、招聘需求，做好相应记录，特别在招聘需求提报日期上，对后续关键指标招聘需求满足率的分析有很大的帮助。

四、维护

1、在数据表里面，只要双击ID就可以实现快速编辑。

2、前面业务数据设置好以后，在招聘信息管理界面的下拉框都可以实现关键字快速查询选择。

3、在文件夹configuration中有一个压缩和修复文件，可以用来压缩增加的accede和对应的data文件。

4、在data文件中，初始化后的数据文件都是备份了的，可以放心使用，如需还原把对应名称更改是数据库文件data即可。