ACCESS 之 HR 招聘信息管理_64 位

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一、背景

最近把之前做的一个HR招聘信息管理工具翻新了下,有需要的朋友可以自取,主要想解决的问题是多人在跟进人员招聘的时候信息的不对称,这样下来的就可以及时的看到整个组织的有效信息了(大型组织有自己的系统),相当于是上了一个要招聘系统,测试数据的条数设置在20条。

文件下载地址:https://pan.baidu.com/s/13r4oRr2r21BIFMReXhFCsQ
提取码:hrhr

二、使用说明:

1、开发环境是office365专业增强订阅版64位,没有做兼容32位。

2、请在使用前,设置Access的宏级别为:启用所有宏;

操作步骤:

a、新建一个空白Access数据库文件;

b、打开新建的数据库;

c、左上角【文件】>【选项】>【信任中心】>【信任中心设置】>【宏设置】>【启用所有宏】。

 

三、界面展示

1、主界面:包含增删改查,记录选择等功能,关键字查询个人觉得比较好用,可是实现每个字段的模糊查询

2、点击设置后进入相应的设置界面,分成系统设置和业务设置两个板块。

Ⅰ、系统设置

1、初始化可以把后台数据库清空,达到初始化效果。

3、数据库,可以设置密码、共享地址和是否开启共享;这里把数据库名称锁定为data,本地路径也锁定了。需要提醒的时候共享路径提前设置好,怎么设置共享文件夹自行搜索完成。

3、必填项设置,主要是字段很多,方便检查什么字段没有填写,同时开放自定义,打勾的才字段为必须填写的项目。

4、密钥激活,根据自己实际需要可以在【获取密钥】中提拿到自己需要的密钥,文末可在线获取。

Ⅱ、业务设置

1、部门,提前把业务部门设置好,在后续输入信息可以直接方便快捷准确地选择。

2、简历来源,简历来源诸如招聘网站、内部推荐、猎头、外聘等。

3、简历渠道,主要是细分简历来源的方式,诸如招聘网站有哪些等等,也是为了后续分析更细做准备。

4、学历,这个比较好理解了,就不赘述了。

5、职位,主要是和招聘需求对应的岗位,同时把招聘的需求时间和相应信息结合,为后续招聘分析打好基础。

6、内部职级,主要是对应市场和内部的对比,有一个具象的感知,当然后续做对比分析可以用到。

7、候选人状态,可以根据自己组织的对候选人面试进度等设置。

8、招聘需求,做好相应记录,特别在招聘需求提报日期上,对后续关键指标招聘需求满足率的分析有很大的帮助。

四、维护

1、在数据表里面,只要双击ID就可以实现快速编辑。

2、前面业务数据设置好以后,在招聘信息管理界面的下拉框都可以实现关键字快速查询选择。

3、在文件夹configuration中有一个压缩和修复文件,可以用来压缩增加的accede和对应的data文件。

4、在data文件中,初始化后的数据文件都是备份了的,可以放心使用,如需还原把对应名称更改是数据库文件data即可。

 

by焦棚子

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